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RECHNER · Finanzen

Stundensatzrechner für Freelancer

Der Stunden- und Tagessatz, der Ihr Wunscheinkommen, Steuern, Betriebskosten und die Stunden deckt, die Sie wirklich abrechnen können.

Formel anzeigen
Stundensatz = (Nettoeinkommen ÷ (1 − Steuersatz) + Betriebskosten) × (1 + Sicherheitsaufschlag) ÷ (Arbeitstage × Stunden pro Tag × abrechenbarer Anteil)

Methode geprüft:Kostendeckender Satz: Nettoeinkommen über einen effektiven Steuersatz hochgerechnet, plus Betriebskosten und Sicherheitsaufschlag, geteilt durch die abrechenbaren Stunden · geprüft im Oktober 2026

Eingaben

Was Ihnen nach Steuern und Betriebskosten bleiben soll – Ihr Nettoverdienst.

—

Ihr effektiver Satz auf den Gewinn: Einkommensteuer und Sozialabgaben zusammen. Der letzte Steuerbescheid oder Ihre Steuerberatung nennt den Wert.

Software, Ausstattung, Versicherungen, Buchhaltung, Arbeitsplatz, Weiterbildung – alles, was das Geschäft in einem Jahr bezahlt.

—

Ein zusätzlicher Anteil für schwache Monate, säumige Kunden und Rücklagen.

75

Abrechenbare Stunden von allen Arbeitsstunden – Akquise, Verwaltung und E-Mails nehmen den Rest. 60–80 % sind üblich.

Ergebnis

Hier erscheint Ihr Ergebnis

Geben Sie Nettoeinkommen pro Jahr ein – das Ergebnis füllt sich beim Tippen.

So funktioniert es

  1. Geben Sie das Nettoeinkommen ein, das Ihnen im Jahr bleiben soll, Ihren effektiven Satz für Steuern und Sozialabgaben und Ihre jährlichen Betriebskosten.
  2. Stellen Sie Ihre Arbeitszeit ein – Tage pro Woche, Stunden pro Tag, Urlaub, Feiertage und Krankheitstage – und den Anteil dieser Stunden, den Sie abrechnen können.
  3. Lesen Sie Stunden- und Tagessatz ab, den Umsatz, den Sie pro Monat und Jahr fakturieren müssen, und was jede abgerechnete Stunde bezahlt.

Häufige Fragen

Warum ist ein Freelancer-Stundensatz so viel höher als ein Angestelltenlohn?

Weil er bezahlen muss, was sonst ein Arbeitgeber trägt: Einkommensteuer und Sozialabgaben, Werkzeuge und Versicherungen des Geschäfts, bezahlte freie Tage und die Stunden für Akquise und Verwaltung, die kein Kunde bezahlt. Bei 75 % abrechenbarer Zeit bringen nur drei von vier Arbeitsstunden Geld.

Welchen abrechenbaren Anteil sollte ich ansetzen?

Die meisten Freelancer rechnen 60 bis 80 % ihrer Arbeitsstunden ab; der Rest geht für Akquise, Angebote, Rechnungen und E-Mails drauf. Ein junges Geschäft mit wenigen Kunden rechnet oft weniger als die Hälfte ab. Ein paar Wochen Zeiterfassung liefern den echten Wert.

Welchen Steuersatz trage ich ein?

Ihren effektiven Satz: Einkommensteuer und Sozialabgaben zusammen, geteilt durch den Gewinn – nicht Ihren Spitzensteuersatz. Der letzte Steuerbescheid oder Ihre Steuerberatung nennt ihn. Der Rechner setzt ihn als einen einheitlichen Satz an; das Ergebnis ist deshalb ein Planungswert.

Enthält der Satz die Umsatzsteuer?

Nein. Das Ergebnis ist Ihr Satz vor Umsatzsteuer oder anderen Steuern, die Sie auf die Rechnung schlagen müssen; wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, kommt sie obendrauf.

Beispiele

50.000 netto im Jahr, 30 % Steuern, 6.000 Kosten, 25 Urlaubstage, 10 Feiertage, 5 Krankheitstage, 8 Stunden am Tag, 75 % abrechenbar
58,66 pro Stunde über 1.320 abrechenbare Stunden oder 469,26 für einen 8-Stunden-Tag: 77.428,57 Umsatz im Jahr, 6.452,38 im Monat.
Dasselbe Einkommen mit 10 % Sicherheitsaufschlag und nur 60 % abrechenbaren Stunden
80,65 pro Stunde und 645,24 pro Tag: 85.171,43 im Jahr über 1.056 abrechenbare Stunden.

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