Przejdź do treści

KALKULATOR · Finanse

Kalkulator Stawki Godzinowej Freelancera

Stawka godzinowa i dzienna, która pokrywa oczekiwany dochód, podatki, koszty działalności i godziny, które naprawdę możesz zafakturować.

Pokaż wzór
Stawka godzinowa = (dochód netto ÷ (1 − stawka podatku) + koszty działalności) × (1 + margines bezpieczeństwa) ÷ (dni pracy × godziny dziennie × część fakturowana)

Metoda zweryfikowana:Stawka kosztowa: dochód netto przeliczony na brutto jedną efektywną stawką podatku, plus koszty i margines bezpieczeństwa, podzielony przez godziny fakturowane · sprawdzono w październiku 2026

Dane wejściowe

Ile chcesz mieć po podatkach i kosztach działalności: Twój dochód „na rękę”.

—

Twoja efektywna stawka od zysku: podatek dochodowy i składki razem. Zeznanie z zeszłego roku albo księgowa podadzą tę liczbę.

Oprogramowanie, sprzęt, ubezpieczenia, księgowość, miejsce pracy, szkolenia: wszystko, za co działalność płaci w ciągu roku.

—

Dodatkowa część na słabsze miesiące, spóźnionych płatników i oszczędności.

75

Godziny, które możesz zafakturować, spośród wszystkich przepracowanych: sprzedaż, administracja i e-maile zabierają resztę. Typowo 60–80%.

Wynik

Twój wynik pojawi się tutaj

Wprowadź Dochód netto rocznie, a wynik wypełni się w miarę pisania.

Jak to działa

  1. Wpisz dochód netto, który chcesz zachować w ciągu roku, swoją efektywną stawkę podatków i składek oraz roczne koszty działalności.
  2. Ustaw czas pracy — dni w tygodniu, godziny dziennie, urlop, święta i dni choroby — oraz część tych godzin, którą możesz zafakturować.
  3. Odczytaj stawkę godzinową i dzienną, przychód do zafakturowania miesięcznie i rocznie oraz to, za co płaci każda zafakturowana godzina.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego stawka freelancera jest o tyle wyższa niż stawka godzinowa na etacie?

Bo musi pokryć to, co pokryłby pracodawca: podatek dochodowy i składki, narzędzia i ubezpieczenia działalności, płatny urlop oraz godziny na sprzedaż i administrację, za które nie płaci żaden klient. Przy 75% czasu fakturowanego zarabiają tylko trzy z czterech przepracowanych godzin.

Jaką część fakturowaną przyjąć?

Większość freelancerów fakturuje 60–80% przepracowanych godzin; reszta idzie na szukanie klientów, wyceny, faktury i e-maile. Nowa działalność z kilkoma klientami może fakturować mniej niż połowę. Kilka tygodni mierzenia własnego czasu da prawdziwą liczbę.

Jaką stawkę podatku wpisać?

Efektywną: łączny podatek dochodowy i składki podzielone przez zysk, a nie najwyższy próg. Poda ją zeszłoroczne zeznanie albo księgowa. Kalkulator stosuje jedną stałą stawkę, więc traktuj wynik jako liczbę do planowania.

Czy stawka zawiera VAT?

Nie. Wynik to Twoja stawka przed VAT-em czy innym podatkiem doliczanym do faktury; jeśli doliczasz VAT, dochodzi on na górze.

Przykłady

50 000 netto rocznie, 30% podatków, 6000 kosztów, 25 dni urlopu, 10 świąt, 5 dni choroby, 8 godzin dziennie, 75% fakturowane
58,66 za godzinę przy 1320 godzinach fakturowanych albo 469,26 za 8-godzinny dzień: 77 428,57 do zafakturowania rocznie, 6452,38 miesięcznie.
Ten sam dochód z 10% marginesem bezpieczeństwa i tylko 60% godzin fakturowanych
80,65 za godzinę i 645,24 za dzień: 85 171,43 rocznie przy 1056 godzinach fakturowanych.

Powiązane kalkulatory